江蘇省盱眙中學信息資產(chǎn)管理制度

1. 總則

第一條為了更好地維護和管理信息系統(tǒng)設備，提高辦公效率，降低管理成本，服務信息化建設，特制定本信息資產(chǎn)管理制度；

第二條本制度所稱信息系統(tǒng)資產(chǎn)是指應用于信息系統(tǒng)的所有資產(chǎn)，包括軟件、計算機及其外設、網(wǎng)絡設備以及相應的配件、耗材、工具等；

第三條本制度主要是明確本辦信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理的權限和職責，共同維護和管理本辦的信息系統(tǒng)資產(chǎn)；

第四條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、維護與支持、報廢審核。

2.分類與標識

第五條信息系統(tǒng)資產(chǎn)分為軟件、 信息系統(tǒng)設備以及配件耗材三大類。信息系統(tǒng)設備包括服務、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、多功能一體機、網(wǎng)絡交換機、路由器、防火墻等；

第六條信息系統(tǒng)設備必須編制并保存與信息系統(tǒng)相關的資產(chǎn)清單，其內(nèi)容必須包括資產(chǎn)責任部門、資產(chǎn)重要程度、資產(chǎn)所處位置等相關內(nèi)容，并在初次投入使用前必須由總務處資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記。

3.添置更換

第七條設備添置更換流程

(1)由需求人員申請；

(2)電教中心進行技術鑒定；

(3)各級部，處、室、科、中心負責人簽字；

(4)電教中心分析信息系統(tǒng)設備需求，形成設備采購方案，由總務處依照政府采購標準進行統(tǒng)一采購。

4.領用和交還

第八條設備由電教中心統(tǒng)一發(fā)放，并登記領用人，并填寫《設備領用登記表》明確責任人；

第九條信息系統(tǒng)資產(chǎn)的使用人或保管人即是該信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責任人，負責信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全和一般性維護；

第十條公用信息系統(tǒng)資產(chǎn)的責任人為各部門主任；

第十一條各級部，處、室、科、中心在崗位異動或離職時，應向總務處交還領用的信息系統(tǒng)資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按本單位相關規(guī)定賠償。

5.管理與維護

第十二條信息系統(tǒng)設備實行包干管理負責制。每臺設備都應有專人負責保管(包括說明書及有關附件)，在未特別指定管理人員的設備由操作人員負責管理，并切實負起保管、維護責任。電教中心負責定期檢查信息系統(tǒng)設備使用情況，進行需求分析，制訂解決方案。

第十三條在使用信息系統(tǒng)設備前，應掌握操作規(guī)程，閱讀有關手冊。

第十四條愛護信息系統(tǒng)設備，做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業(yè)務無關的程序，未經(jīng)系統(tǒng)管理員允許不得隨意更改系統(tǒng)和網(wǎng)絡設置、變更網(wǎng)線、加裝設備。信息系統(tǒng)設備若出現(xiàn)故障，應及時向系統(tǒng)管理員反映，由系統(tǒng)管理員及時查明原因，組織維修。

第十五條未經(jīng)校長辦公室同意，任何人不得外借信息系統(tǒng)設備及其附件給其它單位和個人使用。

6.報廢

第十六條如需報廢計算機及相關設備，由使用人員填寫申報表，經(jīng)總務處認定已達報廢年限，轉由總務處按相關規(guī)定辦理設備報廢手續(xù)。

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